Escreva e-mails profissionais eficazes
por Jurandir Junior- 2 de maio de 2023
-Tempo de leitura: 4m
É importante ter uma linguagem clara e objetiva em e-mails profissionais, usar uma estrutura bem definida e evitar palavras e expressões desnecessárias. Além disso, é importante verificar a ortografia e a gramática antes de enviar um e-mail e ser educado e respeitoso na comunicação.
Com pouca organização e planejamento é comum que empresas acabem marcando reuniões para levantar tópicos a serem discutidos em outras reuniões, por vezes fazendo com que todos presentes sintam que a reunião poderia ser um e-mail, não deixe isso acontecer, forme uma pauta antes da reunião para ajudar a torná-la produtiva.
Outros elementos que ajudam a escrever e-mails profissionais eficazes incluem:
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Assunto claro: o assunto deve ser descritivo e informativo, permitindo que o destinatário saiba rapidamente do que se trata o e-mail.
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Saudação apropriada: use uma saudação apropriada para a situação e para o destinatário, como "Prezado" ou "Olá".
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Introdução concisa: comece o e-mail com uma introdução concisa e direta, apresentando o assunto e o motivo do e-mail.
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Corpo informativo: o corpo do e-mail deve ser claro e objetivo, apresentando informações relevantes e necessárias para a comunicação.
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Conclusão: finalize o e-mail com uma conclusão concisa e uma chamada para ação, se necessário.
Lembre-se de manter um tom profissional e respeitoso em todo o e-mail, ajudando a construir relacionamentos positivos e eficazes com os destinatários.
Exemplo de e-mail profissional eficaz:
Assunto: Reunião de negociações com fornecedor - 30 de janeiro
Saudação: Prezado Sr. Silva,
Introdução: Este e-mail é para confirmar a reunião de negociações que teremos com a sua empresa no dia 30 de janeiro às 10h.
Corpo informativo: Durante a reunião, gostaríamos de discutir as condições de pagamento e entrega dos produtos que estamos interessados em adquirir. Por favor, traga consigo todas as informações relevantes para a negociação.
Conclusão: Agradecemos antecipadamente sua presença e estamos ansiosos para uma produtiva reunião. Qualquer dúvida ou questão, por favor, não hesite em nos contatar.
Atenciosamente,
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