Como redigir e-mails de follow-up de maneira profissional
por Jurandir Junior- 9 de maio de 2023
-Tempo de leitura: 2m
É importante ser oportuno e respeitoso quando se trata de e-mails de follow-up. É importante agradecer pela atenção e reforçar a importância do assunto, e também oferecer ajuda adicional ou informações adicionais se necessário.
Além disso, evite enviar muitos e-mails de follow-up consecutivos, isso pode ser percebido como insistente ou inconveniente. Uma boa regra é esperar pelo menos 2-3 dias entre e-mails, a menos que haja uma boa razão para isso. Também é importante verificar se o e-mail anterior foi lido e se há alguma resposta antes de enviar o próximo follow-up. Ao redigir o e-mail, use uma linguagem clara e objetiva, evitando jargões ou palavras complexas. Conclua o e-mail com uma pergunta aberta ou uma oferta de ajuda, para incentivar uma resposta do destinatário.
Exemplo de e-mail de follow-up profissional:
Assunto: Reunião de negócios - 30 de janeiro
Prezado(a) [Nome do destinatário],
Espero que você esteja bem. Gostaria de agradecer pela sua atenção na reunião que tivemos na última semana para discutirmos a proposta de negócios. Reforço a importância deste assunto para nossa empresa e espero que possamos continuar a avançar em nossa parceria.
Se você precisar de mais informações ou tiver alguma dúvida, estou à disposição para ajudá-lo(a).
Poderia me informar se houve algum progresso em relação à proposta? Qual é o próximo passo para avançarmos juntos?
Agradeço antecipadamente por sua resposta.
Atenciosamente,
[Seu nome]
Assinatura:
[Seu nome]
[Cargo]
[Empresa]
[Contato (e-mail, telefone, etc.)]