Como evitar erros comuns ao escrever e-mails profissionais
por Jurandir Junior- 6 de maio de 2023
-Tempo de leitura: 3m
Um erro comum é escrever e-mails longos e desnecessários, é importante se concentrar em ser conciso e direto. Outro erro comum é usar linguagem informal ou linguagem emotiva, que pode ser interpretada como falta de profissionalismo.
É importante ter cuidado ao escolher destinatários e verificar se você está enviando o e-mail para o endereço correto. Outra coisa importante é ser claro e objetivo na mensagem.
Escreva de forma a ser entendido facilmente, evitando jargões ou termos técnicos sem explicação. Antes de enviar o e-mail, leia-o com atenção para verificar se está tudo claro e coerente, evitando possíveis mal-entendidos ou erros. Também é importante seguir as normas de etiqueta profissional, como responder aos e-mails em um prazo razoável, usar um tom apropriado e evitar ser curto demais ou rude.
Finalmente, evite anexar arquivos desnecessários ou sensíveis para preservar a segurança da informação.
Exemplo de e-mail inapropriado:
Assunto: URGENTE!!!
Eae mano,
Vamos marcar uma reunião pq precisamos conversar sobre o projeto X. Já estou com pressa pq tem muita coisa acontecendo.
Vamos marcar para amanhã cedo, tipo 9h, tá bom?
Abraço!
[Seu nome]
Assinatura:
O cara!
Este exemplo de e-mail é inapropriado porque ele usa uma linguagem informal e descontraída, que pode ser interpretada como falta de profissionalismo. Além disso, a mensagem não é clara e objetiva, e o assunto "URGENTE!!!" é excessivo e pode criar ansiedade ou pressão desnecessária. A assinatura também não é adequada, faltando informações importantes de contato.
Exemplo de e-mail profissional:
Assunto: Solicitação de reunião - Projeto X
Olá [nome do destinatário],
Espero que esteja tudo bem. Eu gostaria de solicitar uma reunião para discutir o progresso do projeto X. Acredito que seria benéfico para nós revisarmos juntos os avanços até agora e discutirmos as próximas etapas.
Gostaria de sugerir que a reunião aconteça na próxima quinta-feira, às 10h, na sala de reuniões do nosso escritório. Por favor, deixe-me saber se essa hora é conveniente para você ou se precisamos agendar para outra data.
Agradeço antecipadamente por sua ajuda e espero por sua resposta em breve.
Melhores cumprimentos,
[Seu nome]
Assinatura:
[Seu nome]
[Cargo]
[Empresa]
[Contato (e-mail, telefone, etc.)]